Ścianki działowe – zalety zastosowania

Łatwy podział pomieszczeń

Ścianki działowe pozwalają nam bez trudu podzielić większe pomieszczenie na kilka mniejszych, z których każde może pełnić osobną funkcję. Dają możliwość własnej aranżacji rozkładu pomieszczeń. Posiadają także wiele innych zalet, a wybór wśród wielu rodzajów ścianek działowych jest bardzo urozmaicony. Dlatego też mamy wiele możliwości, aby jak najlepiej dopasować ścianki do wnętrza w którym chcemy je wykorzystać.

Izolacja akustyczna

Jedną z najważniejszych zalet ścianek działowych jest izolacyjność akustyczna. Dzięki temu, że materiały tworzące ścianki to materiały wygłuszające, hałasy z zewnątrz są mniej słyszalne albo czasem całkowicie zagłuszone.
Materiały te są także bardzo estetyczne. Aluminiowe profile ścianek niemal zawsze idealnie dopasowują się do każdego rodzaju wnętrz.

Łatwy montaż, lekkość i adaptacyjność

Kolejnym bardzo przydatnym atutem jest lekkość i adaptacyjność ścianek działowych, dzięki którym możemy bardzo łatwo rozebrać je i zamontować w nowej lokalizacji. Przykładowo w przypadku zmiany siedziby firmy możemy bez problemu  zamontować je w nowym miejscu.

Dużym plusem jest też dowolność konfiguracji ścianek działowych. Możemy ustawiać je według dowolnie opracowanych przez nas rozwiązań.  Mogą też być zastosowane jako przegrody biurkowe oddzielające kilka stanowisk pracy – często stosowane są do tworzenia tak zwanych call centre.

Wiele wariantów do wyboru

Oprócz tego ścianki działowe są zróżnicowane pod względem wyglądu i wyposażenia. Mogą zawierać elementy szerokie bądź wąskie, przezroczyste czy półprzezroczyste, a także matowe. Ich wykończenie może być ażurowe, z materiału, pleksi lub płyty w dowolnym kolorze. Wykonywane są również warianty z dodatkowym wyposażeniem w postaci listew organizacyjnych. Ponadto istnieje możliwość zamontowania żaluzji pomiędzy szybami ścianki.

To jakiego rodzaju ścianka ma stanąć w pomieszczeniu zależy tylko i wyłącznie od klienta. Według uznania mogą to być ścianki pełne sięgające od podłogi do sufitu, lub posiadające tylko ¾ wysokości pomieszczenia. Oferowane są również ścianki mobilne na kółkach czy nabiurkowe.

Nowoczesne metody dzielenia przestrzeni biurowej typu open space

Biura typu open space stały się w ostatnich latach bardzo popularne w Polsce i stosowane są już nie tylko w dużych korporacjach, ale coraz częściej również w średniej wielkości firmach. Otwarta przestrzeń biurowa okazuje się świetnym sposobem na poprawę wydajności zespołów pracowników, jednak tylko wtedy, gdy jest ona dobrze zaaranżowana i gdy uwzględnia potrzeby pracowników choćby w kwestii poziomu hałasu, czy poczucia prywatności. Zapewnienie odpowiedniego komfortu pracy pracownikom jest bardzo ważne i dlatego wymaga nie tylko przemyślanego zaprojektowania przestrzeni, ale także zastosowania nowoczesnych metod jej podziału.

Idea otwartej przestrzeni biurowej

Większość osób kojarzy biura open space z dużymi korporacjami, które mają swoje siedziby w nowoczesnych biurowcach ze szkła. Skojarzenie jest to całkiem słuszne, ponieważ właśnie w nowszych budynkach najczęściej można spotkać powierzchnie biurowe przystosowane do tego rodzaju aranżacji przestrzeni. Tak naprawdę jednak pomysł umieszczania wielu pracowników w jednym dużym pomieszczeniu nie jest nowy, bo pojawił się już na początku XX wieku. Dużą rolę w jego powstaniu odegrał słynny amerykański architekt Frank Lloyd Wright(1), który swoją koncepcję otwartych wnętrz stosował także w projektowanych przez siebie domach prywatnych. Pierwotna idea znoszenia barier między ludźmi szybko zaczęła być jednak przed przedsiębiorców nadużywana, ponieważ w celu minimalizacji kosztów upychali oni na jednej powierzchni bardzo dużą liczbę pracowników. Dopiero z czasem zaczęto zauważać, że panujący w takich biurach hałas i ścisk obniżają produktywność pracujących w nich osób. Wówczas narodził się pomysł boksów, czyli niskich ścianek odgradzających od siebie poszczególnych pracowników, pracujących na jednej, dużej przestrzeni biurowej. Ich zadaniem było stworzenie pracownikom warunków prywatności i komfortu, przy jednoczesnym zachowaniu dotychczasowych możliwości komunikacji całego zespołu. Boksy stosowane są z powodzeniem także dzisiaj, ponieważ idealnie pasują do stanowisk pracy wyposażonych w sprzęt komputerowy. W odróżnieniu od swoich poprzedników sprzed kilkudziesięciu lat współczesne boksy tworzone są jednak ze specjalnych materiałów, dzięki którym znacznie podniósł się komfort warunków pracy, a przez to także efektywność pracowników.

Gdzie sprawdza się open space?

Niewątpliwą zaletą otwartej przestrzeni biurowej jest wspomniane już obniżenie kosztów, ponieważ jedną dużą powierzchnię można łatwiej i taniej wyposażyć w meble i sprzęt, a także umieścić na niej dużo większą liczbę pracowników, niż w tradycyjnym biurze z wydzielonymi pokojami. W wielu przypadkach open space sprzyja również znacznemu zwiększeniu wydajności pracy. Chodzi głównie o sytuacje, gdy nad jednym zadaniem lub projektem pracuje wiele osób. Możliwość swobodnej komunikacji między pracownikami ułatwia i przyśpiesza rozwiązywanie problemów, a także zwiększa ich kreatywność. Otwarta przestrzeń sprawdza się więc doskonale w firmach z branży finansowej, firmach projektowych, informatycznych, czy świadczących usługi call center. Open space doceniają najwięksi giganci, tacy jak choćby Facebook, który w 2015 roku przeniósł swoją siedzibę do Menlo Park pod San Francisco. Szef firmy Mark Zuckerberg nazwał nowy biurowiec „największym otwartym biurem świata”, który z założenia ma być „perfekcyjną przestrzenią inżynieryjną dla pracujących ze sobą ekip”(2). Gigantyczna otwarta przestrzeń mieszcząca tysiące pracowników to wg Zuckerberga najlepszy sposób na doskonałą współpracę całej załogi, ale także poprawę ich mobilności, komunikacji, czy wreszcie integracji.

Największe wyzwania przy aranżacji otwartej przestrzeni biurowej

Wykorzystanie wszystkich zalet biura open space wymaga najpierw eliminacji jego wad. Najważniejszą z nich jest wysokie natężenie hałasu, które dekoncentruje pracowników i obniża ich efektywność. Wpływ hałasu na pracowników ma tak duże znaczenie, że określono jego dopuszczalny poziom – w przypadku pomieszczeń biurowych nie powinien on przekraczać 55-65 dB (wg Polskiej Normy PN-N-01307: 1994 „Hałas. Dopuszczalne wartości parametrów hałasu w środowisku pracy. Wymagania dotyczące wykonywania pomiarów”). Aby stworzyć odpowiednie warunki pracy pracownikom projektanci przestrzeni biurowej muszą więc stosować specjalne techniki obniżenia hałasu. Kluczową rolę pełnią tu nowoczesne ścianki działowe wypełnione specjalnym materiałem akustycznym. Przykładem mogą być ścianki Minerva w Systemie M50-A, których grubość wynosi 50 mm, a wypełnienie materiałem akustycznym zapewnia klasę akustyczną A (jest to najwyższa klasa pochłaniania dźwięku w skali A-E).
Kolejnym wyzwaniem, przed którym stoją projektanci przestrzeni biurowych jest zastosowanie takiego sposobu podziału powierzchni, by była ona dopasowana do charakteru pracy zespołu i potrzeb pracowników. Pod tym względem stosowane są dzisiaj różne rozwiązania. Pierwszym z nich są ścianki biurowe tzw. nabiurkowe (np. System ME30/30R), które zapewniają pracownikom prywatność, ale sprzyjają także komunikacji całego zespołu. Służą one głównie do tworzenia ciągów stanowisk pracy, gdzie najważniejszą kwestią jest zmieszczenie dużej liczby pracowników na danej powierzchni, przy zapewnieniu im właściwego komfortu pracy. Zupełnie innym sposobem na zagospodarowanie przestrzeni open space są ścianki do budowy boksów (np. System ME40), które doskonale sprawdzają się w przypadku konieczności zapewnienia pracownikom większego spokoju do realizowania bardziej indywidualnych zadań.

Co ciekawe, najnowsze trendy w aranżacji przestrzeni biurowej typu open space są skierowane na łączenie zespołów w grupy robocze. Wówczas kilka stanowisk pracy odgrodzonych jest jedynie niskimi ściankami, których głównym zadaniem jest ułatwienie komunikacji i współpracy między członkami zespołu, przy zapewnieniu im pewnego poziomu prywatności. Oczywiście klasyczne i dobrze wyciszone boksy wciąż są niezbędne w firmach świadczących usługi call center. W jednym i drugim przypadku jednak coraz większą wagę przywiązuje się do funkcjonalności i estetyki ścianek. Nowoczesne ścianki działowe muszą więc mieć możliwość montażu listw organizacyjnych np. na dokumenty czy inne drobiazgi biurowe, a przy tym mieć atrakcyjny design, dzięki któremu nawet bardzo duża przestrzeń biurowa staje się miejscem przyjaznym do pracy.

Źródło:
1. https://pl.wikipedia.org/wiki/Frank_Lloyd_Wright
2. http://wpolityce.pl/lifestyle/239270-facebook-ma-nowa-siedzibe-to-najwiekszy-open-space-w-swiecie

Jaki rodzaj ścianek działowych zastosować w biurze?

Nowoczesne biura coraz częściej przybierają postać open space, czyli otwartej przestrzeni, na której umieszczonych jest od kilku do nawet kilkuset stanowisk pracy. Taką formę organizacji biur oferuje większość nowo budowanych biurowców i jest to zgodne z ogólnoświatowym trendem. Najważniejszą kwestią w aranżacji otwartych przestrzeni biurowych jest zapewnienie pracującym na niej osobom odpowiednio komfortowych warunków pracy, sprzyjającym efektywności i wydajności. Służą do tego specjalne biurowe ścianki działowe, których różne rodzaje pozwalają dzisiaj na stworzenie stanowisk pracy idealnie dopasowanych do potrzeb pracowników i charakteru ich pracy.

Dlaczego tak ważny jest odpowiedni wybór ścianek działowych?

Otwarta przestrzeń biurowa jest bardzo specyficzną formą organizacji pracy, ponieważ już samo skupienie na jednej powierzchni dużej liczby osób stwarza szereg problemów. Najpoważniejszym z nich jest hałas generowany przez rozmowy pracowników (między sobą lub przez telefon), przez urządzenia typu drukarka lub faks, a także wynikający z przemieszczania się ludzi po biurze i poruszanych przez nich przy okazji mebli. W zależności od charakteru pracy hałas ten może być umiarkowany i pożyteczny (bo np. sprzyja komunikacji członków danego zespołu) lub wręcz przeciwnie, jego zbyt duże natężenie może utrudniać lub uniemożliwiać wykonywanie zadań (np. obsługę klientów przez telefon w call center). Zastosowanie odpowiednich ścianek może rozwiązać ten problem, podobnie jak kwestię zapewnienia odpowiednich warunków współpracy między pracownikami. W niektórych przypadkach na przestrzeni biurowej pracują osoby zajmujące się wyłącznie swoimi zadaniami, w innych są one połączone w duże zespoły pracujące nad wspólnym projektem. W pierwszej sytuacji ścianki działowe powinny zapewnić więcej prywatności i spokoju pracownikowi, w drugim umożliwić członkom zespołu swobodną wymianę myśli i ułatwić współpracę.
Jak widać, potrzeby firm mogą być bardzo różne, dlatego przed zaprojektowaniem przestrzeni biurowej warto je wszystkie określić i dopiero na tej podstawie wybrać odpowiednie ścianki działowe.

Poniżej przedstawiamy kilka przykładów nowoczesnych systemów ścianek działowych, dopasowanych do konkretnych potrzeb.

Ścianki skutecznie tłumiące hałas – dla call center i nie tylko

Potrzeba ograniczania hałasu w biurze typu open space dotyczy w zasadzie każdej firmy. Odpowiednie wyciszenie stanowisk pracy wpływa na koncentrację pracowników, obniża poziom stresu i sprzyja ich efektywności. Jednak w niektórych firmach kwestia wyciszenia pełni kluczową rolę, jak na przykład w call center, gdzie codziennie non stop i jednocześnie prowadzone są rozmowy telefoniczne przez większość pracowników. Aby zapewnić im możliwość swobodnego prowadzenia rozmów bez konieczności przekrzykiwania się, warto zastosować ścianki działowe o najwyższej klasie akustyczności. W firmie Minerva wiele oferowanych systemów umożliwia zastosowanie specjalnego, dźwiękochłonnego wypełnienia. Przykładem może być nowoczesny i elegancki system ścianek działowych 040, w których zastosowanie wypełnienia z płyty tapicerowanej podnosi ich ochronę akustyczną na poziom odpowiadający klasie C. Z kolei system M 55-A ma klasę dźwiękochłonną A, a dzięki temu, że jego elementy można z powodzeniem łączyć pod dowolnym kątem przy pomocy praktycznych rzepów, nadaje się on idealnie do tworzenia nowoczesnych boksów.

Wyraźne odseparowanie poszczególnych stanowisk pracy

W przypadku, gdy pracownicy firmy mają powierzone indywidualne zadania, wymagające w dodatku dużego skupienia, konieczne jest zapewnienie im nie tylko ciszy, ale także zminimalizowanie wpływu innych rozpraszających bodźców. Dobrym przykładem mogą być redakcje, w których każda osoba pracuje nad swoim artykułem i czynnikami dekoncentrującymi mogą być rozmowy współpracowników, a nawet ich przemieszczanie się po biurze. W takich przypadkach dobrym rozwiązaniem są tradycyjne boksy składające się z solidnych i dźwiękoszczelnych ścianek, wyposażonych w dodatkowe udogodnienia wspomagających organizację pracy. Tego rodzaju potrzeby bardzo dobrze zaspokaja system ścianek ME40, które można łączyć pod różnym kątem za pomocą słupków, a także w zależności od potrzeb wypełnić dowolnym materiałem np. szkłem hartowanym, pleksą lub dźwiękoszczelną płytą tapicerowaną. Do ścianek można mocować także różne listwy organizacyjne np. pojemniki na długopisy, półki na dokumenty, czy półki na segregatory. Dzięki temu można w łatwy i tani sposób na dużej przestrzeni biurowej stworzyć namiastkę indywidualnych pomieszczeń biurowych, dających pracownikom idealnie warunki do realizacji indywidualnych zadań.

Ścianki ułatwiające współpracę zespołu

W wielu firmach zadania są przydzielane wyodrębnionym zespołom pracowników, którzy muszą w określonym czasie zrealizować jeden wspólny projekt. W tym przypadku kluczową rolę odgrywa współpraca zespołu oraz możliwość swobodnego kontaktu poszczególnych jego członków. Aby oddzielić zespół od reszty biura można zastosować system M55, który pozwala na wyodrębnienie kawałka przestrzeni przy pomocy wolnostojących ścianek lub ścianek przesuwnych (osadzonych na praktycznych wózkach). Szczególnie warte uwagi są ścianki przesuwne, dzięki którym można w każdej chwili dowolnie zmieniać wyodrębnioną przestrzeń i skutecznie ją odizolować od reszty pomieszczenia. Innym ciekawym rozwiązaniem może być zastosowanie ścianek w systemie ME30/30R, dzięki którym wspólny stół roboczy można podzielić na poszczególne stanowiska pracy. Zespół pracowników ma wówczas możliwość swobodnego komunikowania się ze sobą, a jednocześnie ma zapewnione komfortowe warunki do pracy indywidualnej.

Na koniec warto wspomnieć, że dla wielu firm ważnym aspektem aranżacji wnętrza jest jej estetyka. Przykładem mogą być banki, które coraz częściej przestrzeń przeznaczoną na obsługę klienta organizują z wykorzystaniem eleganckich i stylowych ścianek działowych. Dzięki nim na jednej powierzchni można wyodrębnić wiele stanowisk, zapewniając jednocześnie swobodę i poufność rozmów prowadzonych z poszczególnymi klientami.

Organizacja miejsca pracy z pomocą ścianek działowych

Urządzenie miejsca pracy to bardzo istotna kwestia. W końcu to właśnie tam spędzamy tak wiele godzin i prawidłowe zorganizowanie miejsca, w którym wykonujemy swoje obowiązki jest niesamowicie istotne.

55ffb81a9743fNależy odpowiednio zaplanować tę kwestię ponieważ w pracy ważny jest spokój, skupienie, a także rozlokowanie dokumentów i przedmiotów niezbędnych do wykonywania powierzonych nam zadań. Jeśli nasze stanowisko będzie nieodpowiednio przygotowane to nasza praca i jej wyniki mogą na tym ucierpieć. W biurze ważne są bowiem obowiązki, które na nas spoczywają, a nie w każdym miejscu i nie w każdym otoczeniu będą one wykonywane odpowiednio. Chaos, który będzie towarzyszyć ich wykonywaniu sprawi, że nie będziemy produktywni i skupieni. Źle zorganizowane miejsce pracy będzie nas także o wiele bardziej męczyć.

Organizacja pracy za pomocą ścianek działowych to nowoczesne i bardzo efektowne rozwiązanie. Dzięki nim będziemy skupieni tylko i wyłącznie na zadaniach do wykonania, a nie na tym co dzieje się wokół nas. Ścianki działowe skutecznie usystematyzują miejsce pracy, ale także oszczędzą nasze pieniądze i pozwolą sprytnie manipulować przestrzenią biurową. Ścianki działowe są więc strzałem w dziesiątkę.

55ffbeb2e7708Aby uniknąć mało estetycznego wyglądu, ścianki które są najbardziej odpowiednie obciągnięte są tkaniną, która świetnie dopasuje się do każdego biura. Przede wszystkim zapewnia komfort i prywatność pracownikom, którzy dzięki temu są bardziej produktywni.

Dodatkowo dzięki zastosowaniu pianki ścianki działowe umożliwiają wbijanie pinezek, które w znany wszystkim sposób, mogą organizować zadania do wykonania, ważne adresy czy informacje umieszczone na karteczkach.

Nie są sztywne, dlatego można je łączyć w naprawdę dowolny sposób i w wymyślonej przez nas konfiguracji. Nie będzie więc problemem zaaranżowanie ich przy biurku, które stoi w nietypowym miejscu lub w trudny do zasłonienia sposób.

5603b8ae240fbDodatkowo przestrzeń biurową można także aranżować i organizować na wiele innych sposobów, dzięki przeznaczonym do tego gadżetom. Listwa organizacyjna, którą mamy w swojej ofercie jest bardzo funkcjonalna i posiada wiele różnego rodzaju dodatków. Biuro to bowiem kartki, karteczki, ważne dokumenty, płyty CD, długopisy i wiele, wiele innych. Dzięki listwie organizacyjnej każdy z tych przedmiotów znajdzie swoje miejsce. Dzięki listwie możemy umieszczać kartki czy płyty na specjalnych półkach, długopisy w przeznaczonych do tego pudełkach, a masę małych karteczek z istotnymi informacjami w przeznaczonych do tego boksach.

Jak widać dzięki odpowiednim narzędziom zorganizowanie pracy w biurze stanie się łatwe i przyjemne. Nigdy już nie dojdzie do sytuacji zgubienia ważnych dokumentów, bo będą one odpowiednio i skrupulatnie zorganizowane. Każdy przedmiot i narzędzie biurowe znajdzie swoje miejsce, a ścianki działowe oprócz świetnego izolowania od chaosu biura, staną się także tablicami na których przypinać będzie można ważne adresy, informacje czy dokumenty.

Komfort pracy a jej efektywność – warunki sprzyjające koncentracji i skupieniu

Miejsce pracy to przestrzeń, w której przeciętny człowiek spędza dużą część każdego dnia. Potrzeba rynku sprawia, że pracownicy w biurach, salach prób, gabinetach lekarskich czy innych miejscach spędzają co raz więcej czasu. Specjaliści od marketingu i psycholodzy są zgodni, że komfort pracy w dużej mierze zależy od warunków, w jakiej jest ona wykonywana. Otoczenie bowiem w dużej mierze wpływa na efektywność powierzonych zadań i skuteczność ich realizacji.

Read more Komfort pracy a jej efektywność – warunki sprzyjające koncentracji i skupieniu

Hałas w miejscu pracy

Poszukując rozwiązań zwiększających efektywność pracowników w miejscu pracy, menadżerowie często prześcigają się w kreatywnych pomysłach, wprowadzając usprawnienia procesowe oraz techniczne. Okazuje się jednak, że jednym z często przeoczanych problemów jest z pozoru niedoceniana kwestia wzmożonego hałasu w miejscu pracy.

Read more Hałas w miejscu pracy